Оприходование выручки и учет инкассации

Оприходование выручки за ночную смену

Магазин работает круглосуточно в две смены. Смены длятся по 12 часов с 9.00 до 21.00 и с 21.00 до 9.00. Вправе ли мы оприходовать всю выручку, полученную за ночную смену, следующим днем?

Продолжительность рабочей смены кассового аппарата не должна превышать 24 часов (п. 3.8 Технических требований, утв. решением ГМЭК от 23.06.1995 № 5/2195). При этом смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками.

Кассир-операционист снимает Z-отчет в конце смены (п. 6.1 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.1993 № 104). А выручку по всем снятым отчетам записывает в кассовой книге. То есть компания вправе оприходовать всю выручку на следующий день, когда закончится смена. Это подтверждают и судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 22.12.2009 № Ф09-10179/09-С3). Но, чтобы избежать споров, такой порядок стоит утвердить приказом руководителя (письмо Минфина России от 11.06.2009 № 03-01-15/6311).

Учет инкассации через терминал банка

Компания сдает выручку в банк через специальный терминал, который выдает ордер-чек. После этого деньги тут же появляются на счету за вычетом комиссии. Какие проводки сделать, чтобы отразить бухгалтерский учет инкассации таким образом?

Для учета инкассации через терминал используйте счет 57 Переводы в пути.

Сдавать наличную выручку через специальные терминалы возможно. Как правило, для этого компания заключает с банком договор на самоинкассацию. На основании расходного ордера кассир забирает выручку и сдает ее через терминал. Обычно деньги почти сразу поступают на расчетный счет организации. Бывает, что терминал принимает не все купюры, поэтому для таких операций безопаснее и проще применять счет 57 . Бухгалтерский учет инкассации в таком случае будет следующим:

mdash; сотруднику выдали наличные деньги для сдачи через терминал;

mdash; выручка поступила на счет компании за вычетом комиссии;

mdash; учтена в прочих расходах комиссия банка.