Аргументы, которые помогут отстоять в суде учет премий в расходах

По мнению Минфина, запрещено уменьшать облагаемую прибыль на премии, выданные к праздникам (письмо от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283). Такие премии не связаны с производственной деятельностью. Значит, относятся к экономически не обоснованным расходам, считают чиновники.

Обоснованность учета премий в расходах

Суд может поддержать чиновников, но лишь в том случае, если праздник — единственное основание для премирования (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2012 № А74-2038/2011). Такие поощрения редки. Чаще премия только приурочена к празднику, но ее назначение зависит от перевыполнения плана организацией либо ее отделом или от результатов труда самого работника. Данные премии уменьшают прибыль, если направлены на стимулирование персонала и предусмотрены в трудовом либо коллективном договоре или документах, принятых на основании этих договоров. Так не раз сообщал суд (постановления ФАС Московского округа от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09 и ФАС Уральского округа от 05.09.11 № Ф09-5411/11).

В суд предъявлено Положение о премировании. По нему премия выплачивается к празднику, но назначается не всем работникам. Она положена только при достижении плановых показателей, выполнении сотрудником приказов и иных распоряжений организации, соблюдении трудовой дисциплины, отсутствии производственных упущений. Следовательно, цель премирования — повышение эффективности труда и доходов организации. Ее расходы обоснованные и вычитаются из облагаемой прибыли (постановление ФАС Московского округа от 30.11.2011 № А40-127128/10-127-729).

Обоснованность расходов можно подтвердить, ссылаясь и на другие нормы из Положения или приказа о премировании. К примеру, на указание, что премия назначается за соблюдение стандартов качества, отсутствие несвоевременно выполненных заданий либо претензий клиентов и т. д.

Еще один аргумент — возможное снижение премий из-за дисциплинарных взысканий или иных нарушений работника (постановление ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/70210). Если подобные санкции прописаны в документах предприятия, то суд решит: премия направлена на стимулирование добросовестного персонала и включается в обоснованные расходы. Дополнительно можно опираться на приказы о лишении премии, ведомости, из которых видно депремирование отдельных сотрудников. Эти документы также подтверждают зависимость премии от эффективности труда и ее стимулирующий характер.

В компаниях часто устанавливают повышенную надбавку и дополнительную премию отдельным сотрудникам. Мы выяснили в Роструде, надо ли вносить такие изменения в положение об оплате труда если они касаются не всех, а отдельных категорий работников.